Laas bygewerk: Julie 2026
Hierdie beleid verduidelik watter persoonlike inligting The Brainbox² versamel — op ons webwerf (thebrainboxx.com) én in ons leerder-toepassing (thebrainboxx.com/app) — hoekom, hoe lank ons dit hou, en watter regte jy het onder die Wet op Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA).
The Brainbox² (Brainboxx Wiskunde), Meyerton, Gauteng, is die verantwoordelike party vir die inligting hieronder. Ons Inligtingsbeampte is Heidi-Marie — kontak haar by Juffrouheidi@gmail.com of 084 925 4375 vir enige vraag oor hierdie beleid of jou inligting.
Vir leerders wat by ons klasse ingeskryf is, hou ons in ons databasis (Firebase, deur Google verskaf):
Op ons webwerf gebruik ons, met jou toestemming, Google Analytics om te verstaan hoe besoekers die webwerf gebruik — sien "Koekies & Google Analytics" hieronder.
Om die klasse en weeklikse werk aan ingeskrewe leerders te lewer, vordering te merk en terugvoer te gee, vrae van leerders te beantwoord, ouers te kontak, en om die webwerf te verbeter. Ons gebruik hierdie inligting nooit vir bemarking aan derde partye nie, en verkoop dit nooit nie.
Die meeste van ons leerders is minderjarig. Onder POPIA mag ons slegs 'n kind se persoonlike inligting verwerk met toestemming van 'n ouer of voog. Leerder-rekeninge word deur ons personeel geskep by inskrywing, nadat toestemming van die ouer/voog verkry is. 'n Ouer kan te eniger tyd toestemming onttrek deur ons te kontak (besonderhede hierbo) — die rekening word dan opgeskort of permanent verwyder, volgens die ouer se versoek.
Leerder-inligting (profiel, ingehandigde werk, klets, kwis-tellings) word gehou terwyl die leerder ingeskryf is, en tot een jaar na die laaste keer wat die app gebruik is. Daarna word dit permanent verwyder — rekening, foto's en al. Ons hou geen persoonlike inligting langer as wat nodig is nie.
Ons databasis, aantekening en lêerstoor word deur Google (Firebase / Google Cloud) namens ons gehuisves. Toegang tot 'n leerder se eie inligting is beperk tot daardie leerder en ons personeel — dit word nooit as 'n openbare, deelbare skakel gepubliseer nie.
Met jou toestemming gebruik ons Google Analytics op ons webwerf om te verstaan hoe besoekers dit gebruik — byvoorbeeld watter bladsye en afdelings besoek word, en watter skakels gedruk word (soos WhatsApp, telefoon of ons navraag-vorm). Ons stuur geen name, e-posadresse of telefoonnommers na Google Analytics nie — slegs anonieme gebruiksdata. Jy kan koekies weier; dan word Google Analytics glad nie gelaai nie. Verander jou keuse enige tyd via die "Koekie-voorkeure"-skakel in die voetskrif van elke bladsy.
Wanneer jy die "Kom gesels"-vorm op die tuisblad invul, open dit jou eie e-posprogram met 'n voorafgevulde boodskap aan ons — die inligting word direk per e-pos aan ons gestuur, nie na 'n bediener of Google Analytics nie.
Onder POPIA kan jy (of, vir 'n minderjarige leerder, hul ouer/voog) te eniger tyd:
Kontak ons Inligtingsbeampte hierbo om enige van hierdie versoeke te maak. Indien jy nie tevrede is met ons antwoord nie, kan jy 'n klagte indien by die Inligtingsreguleerder (Information Regulator, Suid-Afrika) by inforegulator.org.za.
Vrae oor hierdie beleid of jou inligting? Kontak ons by Juffrouheidi@gmail.com of 084 925 4375.